プライバシーポリシー

開示対象個人情報の取り扱いについて

株式会社セイリング
代表取締役 渡部 峻介
個人情報保護管理者 望月 眸

1.すべての開示対象個人情報の利用目的

1.従業者情報
入社希望者及び従業者から収集した情報は、以下の目的のため利用します。
①採用可否の判断に利用するため(採用情報)
②従業管理(人事、勤怠、給与、労務管理など)に利用するため
③業務遂行能力判断のため

2.顧客情報
お客様から取得した名刺等の情報は、お客様との連絡のために利用します。

2.開示等の手続き方法

下記7までご連絡ください。
以下の方法で貴殿の個人情報につき、開示等の手続きを行います。
■開示等の要求があった場合は、「開示等手続きのご案内」及び「個人情報開示等請求依頼書」を郵送いたします。
■代理人の場合には、委任状及び代理人様の免許証等ご本人であることを確認できる書類のコピーを添付してください。

3.本人確認

開示等の求めをする者が、本人または代理人であることの確認の方法は、以下のとおりとします。
■開示等の要求は必ず上記「個人情報開示等請求依頼書」による手続きを踏まえてから対応することとし電話、メール等では手続きの案内のみとします。
■郵送する「開示等手続きのご案内」には、本人確認書類の提出及び代理人への委任状に関する件を含みます。
■本人確認は、住民票、運転免許証等で行います。

4.追加、訂正、削除の結果通知

開示等による追加、訂正、削除の結果については当社で修正された内容を書面で通知いたします。

5.非開示事由

以下の①~⑦に該当する場合は、開示等の求めに応じられません。応じない場合には、その旨及び理由を書面にて通知いたします。
①「個人情報開示等請求依頼書」に記載されている氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合
②「個人情報開示等請求依頼書」に記載されている代理人の氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合
③ 開示等の要求の情報が開示対象個人情報に該当しない場合
④ 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
⑤ 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
⑥ 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ又は、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれ、交渉上不利益を被るおそれがある場合
⑦ 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合

6.手数料等

開示等手続きに関しては、情報主体に対して負担をかけないよう配慮します。
開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示に応じる場合に手数料は徴収いたしません。

7.個人情報保護に関するお問い合わせ先

弊社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。
お客様ご自身の個人情報及び弊社の個人情報保護の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせは、
下記弊社個人情報保護管理者宛または認定個人情報保護団体までお願い致します。
(弊社休日を除く)

■株式会社セイリング 個人情報保護管理者 望月 眸
電話:03-5833-2733
Eメール:slg_privacyinfo@sailing.ne.jp

■認定個人情報保護団体
(弊社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません)
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106−0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号:03-5860-7565 または 0120-700-779

個人情報のお取扱いについて

1.事業者の名称

株式会社セイリング

2.当社の個人情報管理者

個人情報保護管理者:望月 眸

3.連絡先

Tel:03-5833-2733
e-mail:slg_privacyinfo@sailing.ne.jp

4.利用目的

お問い合わせ及び各種ご相談の回答に利用するため。

5.第三者提供

法令等の定めに基づく場合を除き、当社で上記目的に使用するだけで、第三者に提供いたしません。

6.委託

第三者への委託はいたしません。

7.提供の任意性とその結果

個人情報を提供するか否かは任意ですが必須項目に入力がない場合には回答をお送りすることができない場合があります。

8.個人情報の開示等の要求

貴殿から以下の求めがあった場合には以下の通り応じます。個人情報保護管理者へ連絡してください。
①利用目的の通知を求められた場合には遅滞なく応じます。
②本人が識別される個人情報の開示を求められた場合には遅滞なく書面により開示いたします。
③本人が識別される個人情報の訂正、追加または削除(以下、訂正等という)を求められた場合には遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて訂正等を行い、その旨および内容(訂正等に応じなかった場合を含む)を遅滞なく通知いたします。
④本人が識別される個人情報の利用の停止、消去または第三者への提供の停止(以下、利用停止等という)を求められた場合にはこれに応じ、その旨(利用停止等に応じなかった場合を含む)を遅滞なく通知いたします。

個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

a)個人情報は、システムの設計/開発、IT技術のコンサルタント業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

b)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

c)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

d)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

e)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、
下記窓口で受付けております。

株式会社セイリング  個人情報問合せ窓口
東京都千代田区東神田2-6-5 東神田ビル7階
電話:03-5833-2733
Eメール:slg_privacyinfo@sailing.ne.jp

株式会社セイリング

代表取締役社長 渡部 峻介
制定日:2013年4月1日
改定日:2019年11月15日

個人情報の利用目的

株式会社セイリング(以下、「当社」という)は、お預かりした履歴書・職務経歴書等の個人情報は、
下記の目的で利用し、これら以外の目的では利用いたしません。
(1)採用選考申し込みの受付のため
(2)採用応募者への連絡のため(選考結果の通知、採用関係書類の送付等)
(3)採用選考を実施するため

1.提供について

貴殿からお預かりした履歴書、職務経歴書等は当社グループ会社及び当社顧客企業へ提供いたします。
・利用目的:貴殿の履歴、経歴を確認し、選考判断のために利用します
・個人情報の項目:氏名(イニシャル)、住所、経歴、電話番号、メールアドレス等。
・提供の手段:手渡しもしくは、ファイルにパスワードを付けメールにて送付。
・提供先の組織種類:当社グループ会社(株式会社シー・エル・エス、株式会社アセットコンサルティングフォース、
株式会社ブレーンナレッジシステムズ)及び、当社顧客企業。

2.第三者提供について

お預かりした個人情報は、本人の同意がない限り第三者に提供することはありません。
採用が決定された方の個人情報は、雇用管理上の基礎資料として使用させていただきます。
不採用が決定された方の個人情報は、採用判定後、当社で責任を持って廃棄いたします。

3.委託について

上記の利用目的の範囲内で個人情報の取扱いの一部又は全部を委託することがあります。
委託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、契約書を締結し、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、
必要且つ適切な監督を行います。

4.個人情報の提供の任意性について

当社が提出を求める個人情報につき、提供に応じるか否か任意ですが、提供頂けない個人情報がある場合、
利用目的に掲げてある業務に支障が生じる恐れがあります。

5.個人情報の開示等及び相談について

当社は、提供頂いた個人情報(開示対象個人情報)に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、
消去又は第三者提供の停止(以下「開示等」という)に関わる請求及び相談(開示等に関わる請求についての相談も含む)
につき迅速に対応します。下記の窓口までお申し出ください。
個人情報相談窓口責任者 望月 眸
電話番号: 03-5833-2733
Eメール:slg_privacyinfo@sailing.ne.jp

株式会社セイリング
最終改訂日 2019年11月15日
代表取締役 渡部 峻介