個人情報のお取扱いについて
1.利用目的
株式会社セイリング（以下、「当社」という）は、お預かりした個人情報は、下記の目的で利用し、これら以外の目的では利用いたしません。
・お取引先様の個人情報
(1)お取引様との業務上の連絡および業務遂行のため
・採用選考に関する個人情報
(1)採用選考申し込みの受付のため
(2)採用応募者への連絡のため（選考結果の通知、採用関係書類の送付等）
(3)採用選考を実施するため
・ご来社される方の個人情報
(1)お取引様との業務上の連絡および業務遂行のため
・当社従業者に関する個人情報および個人番号
(1)従業者の人事、および雇用管理のため
(2)法律で特定された「社会保険手続き」および「税務処理」のため
(3)案件に適した経歴・スキル等の有無を確認するため
2.提供について
貴殿からお預かりした履歴書、職務経歴書等は当社グループ会社及び当社顧客企業へ提供いたします。
・利用目的：貴殿の履歴、経歴を確認し、選考判断のために利用します
・個人情報の項目：氏名（イニシャル）、住所、経歴、電話番号、メールアドレス等。
・提供の手段：手渡しもしくは、ファイルにパスワードを付けメールにて送付。
・提供先の組織種類：当社グループ会社（株式会社ヒューマンクリエイションホールディングス、株式会社ブレーンナレッジシステムズ、株式会社アセットコンサルティングフォース、株式会社セイリング、株式会社ヒューマンベース、株式会社コスモピア、株式会社TARA、株式会社HCフィナンシャルアドバイザー）（以下「当社グループ会社」という）及び、当社顧客企業。
3.第三者提供について
お預かりした個人情報は、本人の同意がない限り第三者に提供することはありません。
採用が決定された方の個人情報は、雇用管理上の基礎資料として使用させていただきます。
不採用が決定された方の個人情報は、採用判定後、当社で責任を持って廃棄いたします。
4.従業員の個人情報のグループ共同利用について
当社は、当社グループ会社との間で、当社が取得した従業員の個人情報を共同利用する場合があります。
・共同利用する個人情報：氏名、性別、生年月日、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、所属、役職、顔写真、その他の従業員の属性に関する情報（ただし、特定個人情報は含みません。）、人事考課、表彰、懲戒、給与、社会保険、その他の人事管理及び福利厚生に関する情報、教育・研修受講歴、保有資格、各種アセスメントの結果、その他の従業員の能力に関する情報
・共同利用する範囲：当社及び当社グループ会社
・共同利用する目的：雇用管理（執行役員についてはこれに準じた管理）、人事関連事務処理及び福利厚生等の各種手続き、並びに執行役員及び従業員の適正な就業環境の確保に必要な範囲内で共同利用します。なお、当社グループ各社が定めるプライバシーポリシーにおける従業員の個人情報の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
・個人データの管理について責任を有する者：
株式会社セイリング 管理部 渡邊 朋子
東京都千代田区東神田2-6-5 東神田ビル7階
5.委託
上記の利用目的の範囲内で個人情報の取扱いの一部又は全部を委託することがあります。
委託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、契約書を締結し、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、必要且つ適切な監督を行います。
6.個人情報の提供の任意性について
当社が提出を求める個人情報につき、提供に応じるか否かは任意ですが、提供頂けない個人情報がある場合、利用目的に掲げてある業務に支障が生じる恐れがあります。
7.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記「8．個人情報の開示等及び相談について」に記載の窓口までお問い合わせください。
8.個人情報の開示等及び相談について
当社は、提供頂いた個人情報（開示対象個人情報）に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）に関わる請求及び相談（開示等に関わる請求についての相談も含む）につき迅速に対応します。
下記の窓口までお申し出ください。
個人情報相談窓口責任者：株式会社セイリング 管理部 渡邊 朋子
Eメール：slg_privacyinfo@sailing.ne.jp
株式会社セイリング
代表取締役 猪俣 俊平
最終改定日：2024年1月19日
